Статистика и аналитика звонков
Раздел статистики собирает ключевые метрики работы колл-центра за выбранный период. Данные обновляются автоматически и помогают оценить нагрузку, качество обслуживания и эффективность операторов.
Выбор периода
В верхней части страницы задаются дата начала и дата окончания. Все метрики пересчитываются при изменении периода.
Вкладка «Обзор»
Шесть ключевых карточек:
- Входящие звонки: общее количество входящих за период.
- ASA (Average Speed of Answer): средняя скорость ответа в секундах. Показывает, как быстро операторы берут трубку.
- SLA: процент звонков, отвеченных в пределах порога (настраиваемый, по умолчанию 20 секунд).
- Отказы (Abandonment): процент клиентов, положивших трубку до ответа оператора.
- AHT (Average Handle Time): средняя продолжительность разговора.
- Средняя оценка качества: средний балл по оценкам, оставленным клиентами.
Дополнительно отображаются:
- график пропущенных звонков по часам;
- сводка: отвечено, пропущено, уникальных пропущенных номеров, перезвонили.
Вкладка «По операторам»
Таблица с детализацией по каждому оператору:
- оператор (имя и добавочный номер);
- общее число звонков;
- отвечено;
- процент ответа;
- средняя длительность разговора;
- ASA (скорость ответа);
- средняя оценка качества.
Совет
Данные по операторам можно экспортировать в CSV для дальнейшей обработки в Excel или Google Sheets.
Вкладка «По очередям»
Для каждой очереди отображаются:
- общее число звонков;
- отвечено;
- SLA в процентах;
- среднее время ожидания в секундах.
Это помогает выявить перегруженные очереди и перераспределить нагрузку.
Вкладка «Пропущенные»
Три ключевых показателя:
- Всего пропущено: общее число неотвеченных вызовов.
- Уникальных номеров: сколько разных абонентов не дождались ответа.
- Перезвонили: скольким из них перезвонили.
График показывает распределение пропущенных по часам суток, что помогает определить пиковые нагрузки.
Важно
Если число пропущенных стабильно высокое в определенные часы, рассмотрите добавление операторов в смену или настройку автоперезвона.
Как использовать данные
- ASA растет: операторы не справляются с нагрузкой. Добавьте агентов в очередь или оптимизируйте IVR.
- SLA падает: увеличьте число операторов или уменьшите порог SLA.
- Высокий abandonment: клиенты не готовы ждать. Настройте автоперезвон.
- Низкая оценка у оператора: проверьте записи разговоров и проведите обучение.
Регулярный контроль
- проверяйте ASA и SLA ежедневно;
- анализируйте пропущенные по часам для планирования смен;
- экспортируйте данные по операторам еженедельно;
- сравнивайте метрики по очередям для балансировки;
- отслеживайте среднюю оценку качества по отделам.
Следом полезно открыть Записи разговоров и контроль качества и Автоперезвон: правила и сценарии.