Работа оператора

Статистика и аналитика звонков

KPI колл-центра: ASA, SLA, пропущенные, детализация по операторам и очередям.

6 минДля всех ролей

Статистика и аналитика звонков

Раздел статистики собирает ключевые метрики работы колл-центра за выбранный период. Данные обновляются автоматически и помогают оценить нагрузку, качество обслуживания и эффективность операторов.

Выбор периода

В верхней части страницы задаются дата начала и дата окончания. Все метрики пересчитываются при изменении периода.

Вкладка «Обзор»

Шесть ключевых карточек:

  1. Входящие звонки: общее количество входящих за период.
  2. ASA (Average Speed of Answer): средняя скорость ответа в секундах. Показывает, как быстро операторы берут трубку.
  3. SLA: процент звонков, отвеченных в пределах порога (настраиваемый, по умолчанию 20 секунд).
  4. Отказы (Abandonment): процент клиентов, положивших трубку до ответа оператора.
  5. AHT (Average Handle Time): средняя продолжительность разговора.
  6. Средняя оценка качества: средний балл по оценкам, оставленным клиентами.

Дополнительно отображаются:

  1. график пропущенных звонков по часам;
  2. сводка: отвечено, пропущено, уникальных пропущенных номеров, перезвонили.

Вкладка «По операторам»

Таблица с детализацией по каждому оператору:

  1. оператор (имя и добавочный номер);
  2. общее число звонков;
  3. отвечено;
  4. процент ответа;
  5. средняя длительность разговора;
  6. ASA (скорость ответа);
  7. средняя оценка качества.

Совет

Данные по операторам можно экспортировать в CSV для дальнейшей обработки в Excel или Google Sheets.

Вкладка «По очередям»

Для каждой очереди отображаются:

  1. общее число звонков;
  2. отвечено;
  3. SLA в процентах;
  4. среднее время ожидания в секундах.

Это помогает выявить перегруженные очереди и перераспределить нагрузку.

Вкладка «Пропущенные»

Три ключевых показателя:

  1. Всего пропущено: общее число неотвеченных вызовов.
  2. Уникальных номеров: сколько разных абонентов не дождались ответа.
  3. Перезвонили: скольким из них перезвонили.

График показывает распределение пропущенных по часам суток, что помогает определить пиковые нагрузки.

Важно

Если число пропущенных стабильно высокое в определенные часы, рассмотрите добавление операторов в смену или настройку автоперезвона.

Как использовать данные

  1. ASA растет: операторы не справляются с нагрузкой. Добавьте агентов в очередь или оптимизируйте IVR.
  2. SLA падает: увеличьте число операторов или уменьшите порог SLA.
  3. Высокий abandonment: клиенты не готовы ждать. Настройте автоперезвон.
  4. Низкая оценка у оператора: проверьте записи разговоров и проведите обучение.

Регулярный контроль

  1. проверяйте ASA и SLA ежедневно;
  2. анализируйте пропущенные по часам для планирования смен;
  3. экспортируйте данные по операторам еженедельно;
  4. сравнивайте метрики по очередям для балансировки;
  5. отслеживайте среднюю оценку качества по отделам.

Следом полезно открыть Записи разговоров и контроль качества и Автоперезвон: правила и сценарии.