Настройка телефонии

Внутренние номера и WebRTC

Создание внутренних номеров, привязка к сотрудникам и запуск браузерного софтфона.

6 минДля администратора

Внутренние номера и WebRTC

Внутренний номер это рабочая точка сотрудника внутри 4phone. На него можно направлять DID, включать его в очередь, использовать в IVR и привязывать к браузерному софтфону через WebRTC.

Когда нужен внутренний номер

Внутренний номер нужен почти всегда, если сотрудник:

  1. принимает входящие напрямую;
  2. участвует в очереди;
  3. работает через софтфон в браузере;
  4. должен быть целью перевода из IVR или другого сценария.

Что настраивается в карточке номера

Обычно вы задаете:

  1. сам номер;
  2. отображаемое имя;
  3. пароль SIP и WebRTC;
  4. привязку к сотруднику;
  5. активность номера;
  6. WebRTC;
  7. запись звонков;
  8. голосовую почту.

Как работает WebRTC

Когда у номера включен WebRTC и он привязан к текущему сотруднику, софтфон в браузере может подключиться и принимать звонки.

Проверьте

Софтфон работает только с вашим номером. Если номер привязан к другому сотруднику, подключиться к нему не получится.

Практический порядок настройки

  1. Создайте внутренний номер.
  2. Привяжите его к сотруднику.
  3. Включите WebRTC, если сотрудник работает через браузер.
  4. Сохраните пароль.
  5. Попросите сотрудника открыть виджет софтфона и подключиться.

Когда включать запись звонков

Если запись включена на внутреннем номере, 4phone старается писать звонки, связанные с этим сотрудником.

Это особенно полезно, если:

  1. нужен контроль качества;
  2. важно сохранять договоренности;
  3. отдел работает со спорными запросами.

Важно

Факт включенного флага записи еще не означает мгновенное появление файла. Запись становится видимой после завершения звонка и последующей обработки.

Когда включать голосовую почту

Если сотрудник может не успеть взять трубку, голосовая почта помогает сохранить сообщение клиента. Это особенно полезно для отдельных персональных DID-маршрутов.

Как понять, что номер настроен правильно

Признаки рабочей настройки

  1. номер активен и виден в списке;
  2. он привязан к нужному сотруднику;
  3. WebRTC включен, если сотрудник работает через браузер;
  4. сотрудник может подключиться к софтфону;
  5. входящий или внутренний тестовый звонок доходит до номера.

Частые причины проблем

  1. номер создан, но не привязан к сотруднику;
  2. WebRTC выключен;
  3. сотрудник пытается подключиться чужим номером;
  4. номер отключен;
  5. пароль был изменен, а в браузере осталась старая сессия.

Следом полезно открыть Как пользоваться софтфоном.