Автоматизация

Автоинформатор и массовый дозвон

Создание кампании, импорт контактов, запуск, пауза и остановка.

5 минДля администратора

Автоинформатор и массовый дозвон

Автоинформатор в 4phone нужен для массового обзвона базы: уведомлений, напоминаний, сервисных сообщений и простых информационных кампаний.

Из чего состоит кампания

В карточке кампании обычно есть:

  1. название;
  2. максимальное число одновременных линий;
  3. Caller ID;
  4. список контактов;
  5. статус кампании.

Как загрузить контакты

Для быстрого старта можно импортировать контакты в текстовом формате. Обычно используется одна строка на один контакт:

+998901234567,Иван
+998907654321,Мария

Если имя не указано, главное, чтобы был корректный номер.

Как запускать кампанию

Обычный рабочий цикл выглядит так:

  1. создать кампанию;
  2. загрузить контакты;
  3. проверить Caller ID;
  4. нажать запуск;
  5. при необходимости поставить на паузу или остановить.

Что означают статусы

Статус Что означает
Черновик кампания создана, но еще не запущена
Активна обзвон идет
Пауза кампания временно остановлена
Завершена база обработана
Отменена кампания остановлена до завершения

Что важно для результата

  1. база контактов должна быть чистой;
  2. количество параллельных линий должно соответствовать вашей нагрузке;
  3. исходящий маршрут должен быть рабочим;
  4. команда должна понимать, как обрабатывать ответы клиентов после обзвона.

Совет

Для первой кампании не ставьте слишком много одновременных линий. Лучше начать осторожно, проверить качество дозвона и только потом увеличивать нагрузку.

Что проверить перед запуском

Перед стартом кампании

  1. все номера импортировались без ошибок;
  2. Caller ID заполнен так, как требует процесс;
  3. есть рабочий исходящий маршрут;
  4. команда понимает, как фиксировать результат обзвона.

Частые вопросы

Почему кампания не стартует

Проверьте, есть ли контакты и заполнены ли обязательные поля кампании.

Почему прогресс почти не растет

Обычно причина в качестве базы, ограничении по параллельным линиям или проблеме с исходящим вызовом.

Когда использовать паузу, а когда стоп

Пауза подходит для временной остановки без потери контекста кампании. Стоп используйте, если хотите завершить текущий цикл и не продолжать его автоматически.

Следом полезно открыть Частые проблемы и быстрые решения.